「“検挙人数”最多はベトナム人や中国人でも「クルド人」に非難が集中 “偽装難民”問題の背景にある「出入国在留管理庁」の複雑な事情」（2024/8/13 デイリー新潮）の記事が、入管職員の総数が取扱業務件数に対して圧倒的に足りない件に関して言及しています。
人手不足が深刻な問題となっている出入国在留管理庁において、行政書士が果たす役割は極めて重要です。行政書士は、法的な手続きに精通し、また外国人の入国や在留に関する専門的な知識を持っています。彼らが貢献できる領域は多岐にわたり、出入国在留管理庁の業務効率化、法令遵守の強化、さらには外国人住民のサポート体制の整備において不可欠な存在となり得ます。
1. 出入国在留管理庁の現状と課題
出入国在留管理庁は、日本における外国人の出入国管理や在留許可、さらには永住権や帰化申請の審査を担当しています。しかし、昨今のグローバル化や日本社会の高齢化による労働力不足により、外国人労働者や留学生の受け入れが増加しています。この結果、出入国在留管理庁の業務量は増加し、人手不足が顕在化しています。特に、申請書類の審査や処理には専門的な知識が求められるため、業務の遅延やミスが発生するリスクが高まっています。
2. 行政書士の専門性と役割
行政書士は、日本の法律や行政手続きに関する広範な知識を持ち、特に外国人の在留資格や帰化手続きに精通しています。彼らは、外国人の入国や在留に関する書類作成や申請代行を主な業務としています。行政書士が関与することで、出入国在留管理庁の職員が行う業務の一部を代行し、負担を軽減することが可能です。
具体的には、以下のような業務で行政書士が貢献できます。
3. 書類作成の効率化とミスの削減
行政書士は、外国人の在留資格申請に必要な書類作成のプロフェッショナルです。出入国在留管理庁での申請処理において、書類の不備や誤りは申請の遅延や拒否の原因となります。行政書士が申請者の代わりに書類を作成することで、これらのミスを事前に防ぐことができ、スムーズな手続きを支援します。また、行政書士が正確な書類を作成することで、出入国在留管理庁の審査業務の効率化に貢献できます。
4. 申請プロセスの迅速化
出入国在留管理庁では、多数の申請が一度に集中することが多く、これが業務の滞りの一因となっています。行政書士が申請手続きを代行することで、申請者が誤った手続きや不適切な書類提出を避けることができ、結果として審査が迅速に進行します。これにより、出入国在留管理庁の人手不足がもたらす影響を軽減することが可能です。
5. 外国人住民へのサポート
行政書士は、外国人住民が日本で適切に在留するためのサポートを提供することができます。例えば、在留資格の更新や変更、永住権の申請など、外国人にとって複雑で理解しづらい手続きを支援します。また、言語や文化の違いから生じる誤解やトラブルを未然に防ぐ役割も果たします。これにより、外国人住民が日本社会にスムーズに適応できるようになるだけでなく、出入国在留管理庁の業務負担も軽減されます。
6. 法令遵守の強化
行政書士は、法律の専門家として、外国人が日本の法律を遵守できるようサポートします。例えば、就労ビザの不正使用や不法滞在などの問題に対して、行政書士は適切なアドバイスを行い、違法行為の未然防止に寄与します。これにより、出入国在留管理庁が直面する違法事案の処理件数が減少し、本来の業務に集中できる環境が整います。
7. 外国人受け入れにおける地方自治体との連携
出入国在留管理庁は、地方自治体とも連携して外国人の受け入れや管理を行っています。行政書士は、地域社会における外国人の受け入れ環境整備に貢献することができます。例えば、地方自治体が主催する外国人向けの生活相談会や法律相談会での活動を通じて、外国人住民が直面する問題を解決し、地域社会への統合を支援します。このような活動は、出入国在留管理庁の地域レベルでの業務負担を軽減し、全体的な外国人受け入れ体制の強化に寄与します。
8. 終わりに
行政書士が出入国在留管理庁において果たす役割は多岐にわたります。彼らの専門知識と経験を活かすことで、出入国在留管理庁の業務効率を高め、人手不足による業務遅延やミスを減らすことができます。また、外国人住民へのサポートを強化することで、日本社会全体が外国人を受け入れる体制を整えることにもつながります。行政書士の協力を得ることで、出入国在留管理庁はよりスムーズで効率的な業務遂行が可能となり、外国人住民に対するサービスの質も向上するでしょう。