にしやま行政書士事務所では、2026年5月11日に公開した登録支援機関向けエクセルテンプレート「特定技能1号申請の煩雑な書類作成を効率化 登録支援機関向けエクセルテンプレート」について、対応機能を拡充しました。
併記する言語にモンゴル語を追加しました
特定技能制度では、支援計画、雇用条件説明など、外国人本人に対して適切な説明を行うことが求められています。そのため、現場では日本語だけでなく、母国語資料の整備が重要になる場面が少なくありません。今回のモンゴル語併記追加により、ベトナム語、インドネシア語、中国語、英語、ミャンマー語、カンボジア語、ネパール語、タイ語、タガログ語にモンゴル語を加えた１０か国語への対応が可能となっています。
令和８年１０月版に対応しました
出入国在留管理庁が公開している特定技能に関する在留諸申請に関係する様式は、令和８年１０月１日付けで更新されています。Ver1.19では、これら新様式を反映しています。
重複入力の負担軽減を目的に設計
特定技能1号の申請では、外国人本人、所属機関、雇用条件、支援体制、登録支援機関などに関する情報を、複数の書類へ繰り返し入力する必要があります。
登録支援機関や受入企業の実務担当者にとって、同じ情報を何度も転記する作業は大きな負担です。また、転記作業が増えるほど、記載漏れや入力ミスのリスクも高まります。
本テンプレートは、こうした重複入力の負担を少しでも軽減し、書類作成を効率化することを目的として設計しています。
テンプレートは無償公開しています
本テンプレートは、にしやま行政書士事務所ホームページにて無償で公開しています。
今後も継続的に改善してまいります
特定技能制度の申請実務は、制度改正や運用変更、様式変更の影響を受けやすく、常に最新の運用に対応していく必要があります。
にしやま行政書士事務所では、今後も登録支援機関や受入企業の現場負担軽減につながるよう、テンプレートの改善・更新を継続してまいります。